아웃룩 Outlook.pst 파일 사이즈 줄이는 방법

회사에서 VDI(가상데스크탑)를 사용하고 있어서 C 드라이브 용량에 제한이 있는데요

어느날 윈도우가 버벅버벅 거리길래 봤더니 C 드라이브 용량이 300MB 밖에 없더군요

 

그래서 주범을 찾기위해 일일이 폴더들을 뒤지다가 주된 원인이 Outlook 데이터파일인 Outlook.pst 라는 사실을 발견했습니다.

 

하지만 문제는 메일들을 다 지워도 파일 사이즈가 줄어들지 않는다는 점인데요

기존 메일에 대한 인덱싱 데이터가 남아 있어서 메일을 지우는 것만으로는 적용이 안된다고 합니다.

 

3000개 정도의 메일이 있는걸 500개로 줄이고 나서 확인해봤더니 여전히 2.5GB를 차지하고 있더군요

 

 

PST 파일 사이즈를 줄이기 위해서는 따로 해당 파일에 대한 압축을 해줘야 하는데요

 

1. Outlook 메인화면에서 상단 파일 메뉴들어가신뒤에 아래와 같이 계정 설정 화면을 들어갑니다.

 

 

2. 탭 중에 데이터 파일 탭을 클릭하면 아래 파일 내역이 나오는데

3. 그 중에 Outlook.pst 파일을 선택하고

4. 상단에 설정 버튼을 누릅니다.

5. 그럼 아래와 같이 해당 파일에 대한 설정 중 '지금압축' 을 누르시면

 

PST 파일을 압축을 해줍니다. 압축 중간에 보면 파일 사이즈가 점점 줄어드는 것을 보실 수 있습니다.

 

 

 

적용하는 방법은 쉬운데 문제는 시간입니다.

압축 시간이 오래걸리는 관계로 아웃룩을 한동안 안써도 좋은 시간을 골라 '지금 압축' 걸어놓고 다 될때까지 느긋하게 기다리시면 되겠습니다. 제 경우에는 2.5GB 압축하는데 30여분 남짓 걸린 것 같습니다.

 

압축전에 2.5GB에서 1.0GB로 줄었네요

 

 

이상 Outlook.pst 파일 사이즈 줄이는 방법이었습니다.